Étude de cas

Plateforme de gestion universitaire et reprise de 24 ans d’historique académique

Espace numérique de travail et nouvelle plateforme de gestion universitaire, avec la migration complète des données de l’ancien logiciel GEMSYS.

Contexte

À la suite d’un appel d’offres public du ministère guinéen de l’Enseignement supérieur, de la Recherche scientifique et de l’Innovation, Excellence Électronique-Guinée a été retenue pour concevoir l’espace numérique de travail de l’Université de N’Zérékoré.

L’université disposait d’un historique académique enregistré dans le logiciel GEMSYS, qu’il fallait reprendre intégralement dans la nouvelle plateforme.

La solution mise en place

Les données ont été reprises de GEMSYS vers la nouvelle plateforme de gestion universitaire : structure des facultés et départements, maquettes de formation de chaque année (crédits, coefficients, pondérations, volumes horaires), étudiants, inscriptions, notes, délibérations et personnel.

L’import est complet et reproductible : une seule commande, exécutée sur une base neuve, identique à celle de la mise en production. Aucune note n’est inventée : seules les notes présentes dans GEMSYS sont reprises, converties de /10 en /20.

Le rôle d’EXELEC

Conception de l’espace numérique de travail, analyse de l’export GEMSYS, développement et exécution de la migration, rapport de migration détaillé.

Résultats

24
années universitaires reprises (2002-2003 à 2025-2026)
12 038
étudiants et 32 293 inscriptions annuelles
891 129
notes reprises sur 15 186 évaluations
1 410
délibérations publiées (470 jurys)

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